Muitas empresas possuem medo e acabam não enviando seus extratos para contabilidade.

Algumas acreditam que essas informações irão ser enviadas para o Fisco e preferem não enviar.

Se você é uma dessas pessoas, saiba que a Receita Federal já possui essas informações.

Os próprios bancos repassam essas informações para o órgão.

Mas, afinal, porque a contabilidade precisa desses extratos?

É simples.

Os profissionais precisam contabilizar as movimentações que ocorrem na sua empresa.

Essa movimentação será contabilizada linha por linha, ou seja, em detalhes.

E o que acontece se a empresa não mandar os extratos para contabilidade?

Leia o artigo e descubra.

Trouxemos para você todas as informações necessárias para você ficar por dentro desse assunto.

Confira!

Por que devo enviar os extratos para contabilidade?

Todos os meses, as aplicações financeiras são acrescidas de rendimentos.

Esses rendimentos são receitas financeiras que devem ser reconhecidas no período em que foram geradas.

Para que as suas informações contábeis fiquem completas e fiéis, o escritório de contabilidade precisa dos extratos.

Isso acontece porque é importante saber quanto de rendimento foi recebido em cada período.

E é por meio do extrato que a contabilidade vai verificar essa rentabilidade das aplicações financeiras.

Ou seja, toda movimentação precisa ser contabilizada.

Qualquer taxa paga, qualquer retirada feita, qualquer pagamento realizado, qualquer recebimento.

Tudo precisa ser contabilizado.

Os valores que entraram na sua conta que tenham relação com suas vendas, precisam passar pela contabilidade.

Por isso, é importante que os extratos sejam enviados mensalmente.

Nada pode deixar de ser registrado.

  • Uma transação que você fez no cartão de crédito;
  • Um saque;
  • Uma transação feita para algum cliente;
  • Um boleto bancário emitido;
  • Valores creditados na sua conta;

Todos esses valores vão para uma conta que depois serão cruzados com a conta que está na Receita Federal.

E não precisa ter medo.

Como explicado no início do artigo, a Receita Federal já possui esses dados.

E não é a contabilidade que envia.

Arquivos para contatot
Enviar os extratos para o seu contator só ira trazer benefícios para o seu negócio, evitando complicações com receita federal

É preciso que você tenha uma justificativa para os valores que estão entrando na sua conta

Se você não deve nada, você não terá problemas para enviar os extratos para contabilidade.

Afinal, você não pode simplesmente informar que esses valores caíram na sua conta, sem ter uma justificativa.

E é aí que entra a contabilidade.

Enviando os extratos, você está mostrando que não tem nada a temer.

A contabilidade baterá os valores e saberá que explicar todas as entradas e saídas de dinheiro que houve na sua conta durante o mês.

Em resumo, se a sua situação está regular, não tem porque não enviar os extratos.

Isso é apenas mais um processo realizado pela contabilidade para mostrar para os órgãos que a sua empresa está em ordem e em dia com as questões financeiras.

O que acontece se eu não enviar os extratos para contabilidade?

Caso você não envie os extratos para contabilidade, ela fará o lançamento da mesma forma.

Porém, a contabilidade vai informar que você não possui nenhuma conta bancária.

A contabilidade pode, por exemplo, solicitar que você assine um termo informando que os extratos não foram apresentados.

Assim, a contabilidade faz o lançamento informando que o dinheiro recebido foi para conta de caixa.

Porém, vale ressaltar que, se você tem uma empresa, obviamente você também possui uma conta no banco.

Não adianta tentar enganar o governo.

Quando a contabilidade envia as informações incompletas, o governo vai cruzar com as informações no sistema e vai perceber que há algo errado.

Com isso, automaticamente, você pode acabar caindo em uma malha fiscal.

Outra situação é o governo receber as informações diretamente do banco, como explicado anteriormente.

Claro que pode acontecer de uma empresa não ter feito ainda a abertura da conta bancária.

Porém, normalmente, são empresas de MEI (Microempreendedor Individual).

Não é que ele não tem uma conta bancária.

Ele apenas ainda não abriu uma.

A contabilidade sabe dessas informações porque está acompanhando todo o processo.

Então, ela sabe a situação daquele cliente.

Não é a mesma coisa da contabilidade saber que você tem uma conta e que não quer enviar os extratos, entendeu?

Por isso, o envio dos extratos é importante.

Questões tributárias precisam estar claras.

E isso não vale apenas para a contabilidade.

Além da contabilidade, a um órgão que controla tudo.

A Receita Federal.

Não envio do extrato
Não é possível enganar a receita federal, tudo deve ser feito de forma clara.

Nossa empresa conta com ferramentas para automatizar a integração com os bancos

Agora você entendeu a importância de mandar os extratos para contabilidade.

Nossa empresa dispõe de ferramentas para automatizar a integração com os bancos.

Com essa ferramenta, você pode integrar a sua conta no banco com o sistema para que o seu extrato seja importado automaticamente.

Dessa forma, você realiza a gestão financeira da sua empresa com praticidade e segurança.
A função também é chamada de integração bancária automática.

Ela está disponível para todos os clientes que tem contas pessoa jurídica nos seguintes bancos:

  • Banco do Brasil
  • BradescoBradesco
  • Itaú
  • Santander
  • Sicredi

Mas não se preocupe.

Caso você não tenha conta em nenhum desses bancos, você pode realizar a importação de outra forma.

Entre em contato conosco para saber como.
Além disso, você também não precisa se preocupar com a importação dos seus dados.

Os dados que são informados possibilitam apenas uma conexão para que seja feita a leitura do extrato e a integração.

Ou seja, nenhuma outra transação bancária, como transferências ou movimentações poderão ser feitas.

Nossa empresa não terá acesso a esses serviços.

Tudo é feito com total segurança.

Ter contator
Procure uma contabilidade que facilite suas rotinas

Conclusão

Nesse artigo, você entendeu a real importância de enviar os extratos para contabilidade.

Explicamos, de forma clara, que não existe nenhum motivo para esse envio não ser feito.

Afinal, a Receita Federal já possui esses dados no sistema.

E a empresa de contabilidade não vai usar os dados para realizar outras operações.

Os dados serão usados apenas para fins profissionais.

Se o seu medo era esse, com esse artigo você entendeu que pode ficar despreocupado.

Para saber mais detalhes, você pode entrar em contato com nossa empresa para receber mais informações.

Teremos prazer em atender você.

Espero que você tenha entendido a importância de enviar os extratos para contabilidade.

Não menospreze esse processo.

Ele é feito para a segurança da sua empresa.

Até mais!


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